1: 朝一から閉店までφ ★ 2020/11/27(金) 20:42:43.67 ID:aXy45LYr9
お役所「Excel」の改善案が公開 〜あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる
“機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう
樽井 秀人2020年11月26日 15:15

“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”
no title


 昨日、“Twitter”で河野太郎・行政改革担当大臣から“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”が公表されました。要するに、お役所にありがちな「Excel」統計表のダメな書き方を挙げ、望ましい作成方法を示したものです。

 詳しくは直接読んでいただければと思うのですが、役人でなくても為になる要素が少なからずあったので、かいつまんでご紹介したいと思います。


“1セル1データ”の原則

 役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ(カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ)が詰め込まれていることが少なくありません。これは計算や並び替え、コピー&ペースト、グラフ化といった加工・編集作業の支障になります。

 “1セル1データ”の原則に従い、うまく分割しましょう。


セルにカンマで区切ったリストを突っ込まない
no title

カッコで括った補助データは独立した列に分離できる
no title


数値データに文字列を含まない

 ヘッダー以外のセルにはできるだけ“数値データ”だけを入れて、マイナスを意味する“▲”や数値の単位を含めないようにしましょう。加工・編集の妨げになります。

マイナスを意味する“▲”など、文字列は数値データに含めないようにする
no title


セルは結合しない
     ===== 後略 =====
全文は下記URLで
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/yajiuma/1291455.html

3: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 20:45:03.89 ID:uvc9WK/W0
こんなアホな使い方する奴がいるならいい資料だな

21: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 20:49:35.57 ID:ETL8jwwa0
エクセルのオートシェイプでグラフ書いたやついたな。

30: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 20:52:36.87 ID:Wcqc8aDW0
役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ(カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ)が詰め込まれていることが少なくありません。

マジで?

889: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 23:12:33.03 ID:7XUWAYss0
>>30
何故こんなことをするのか理解できん
なんならリブレでも使ってろと思うがな

35: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 20:53:58.60 ID:7NdgMawE0
表計算ソフトをワープロ替わりに使うのはよせ

39: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 20:54:47.47 ID:Jd38x79L0
こんなの20年前にやっとけってレベルだろ

40: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 20:55:08.81 ID:3J/juUPk0
正規表現で対応出来そうなやつまで文句言うのは甘えだろ

42: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 20:55:38.37 ID:PsnXOqfK0
くらくらするなw

54: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 20:59:36.67 ID:Dk4i7EMq0
そんなのif関数で変換すりゃいいだけだろ
アホなのか

74: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:02:54.91 ID:p1oUIA8S0
>>54
ダメな例のパターンを見るに
関数を使うって概念をそもそも持っていないと思う

58: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:00:11.37 ID:hmOvLobt0
マイナスを▲で表示するのは表示形式変えればできるんだが……

102: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:07:56.17 ID:l8Lhuxvg0
>>58
中身と見映えの区別のついてないアホが多いから無理

118: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:09:59.29 ID:OEsHhtuJ0
>>58
単位を付けるのも表示形式でできる

119: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:10:04.09 ID:baYxWKmh0
>>58
そういうのを知らん奴が全角でぶち込んだりそうしたフォーマットを作ったりするヒューマンエラーを初めから無くそうって意図よ

137: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:12:37.89 ID:Wcqc8aDW0
>>58
あー>>1の最後の例がいまいちわからんなと思ったら
自分で▲を文字として入力してるってことかー
その発想はなかった

60: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:00:26.72 ID:41IWGIA/0
保存をcsvに制限したら、この手のミスは減るなw

67: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:01:51.00 ID:A1nRL7q20
>>1
初心者以前の話だわ
こんなの見た事ないよ

これならワードの表でええやん

93: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:06:39.43 ID:G5o2Tvsx0
エクセル方眼紙は悪なの?
役所が出してくる雛形がこればっかなんだけど

299: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:44:48.88 ID:v4/SuNCw0
>>93
エクセル方眼紙は諸悪の根源であり大魔王の中の大魔王である

95: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:06:51.42 ID:ZJ9oewDn0
▲でも問題ないやろ
−か▲か見た目だけやろ?

▲を手入力するやつなんておらんやろ…

107: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:08:29.99 ID:nCcn86n40
>>95
と、思うじゃん?

128: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:11:20.55 ID:l9koWJ1l0
そもそもこれに当てはまる人達、エクセルが表計算アプリって
認識が無いのでは、と思い始めたw

139: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:12:53.63 ID:clx0GMmE0
>>128
まさにそういう人達のための改善案だと思うよ、これは
方眼紙で縦横きれいに文字列揃えて文書作れるワープロソフト、みたいな認識の人のための

130: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:11:36.18 ID:ZJ9oewDn0
これはまずおらんやろ
スキル以前にセンスの問題

no title

141: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:13:02.62 ID:bTkky6Ef0
>>130
その例が悪いだけで、見た目をよくする結合はよくやるだろ

161: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:16:46.90 ID:AgAtLjk60
修正前がゴミ過ぎて草
よく今までやってこれたな

183: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:21:33.04 ID:WiowGrii0
1セルに1文字だけ入れて文章を書くのをやめろよ。基本だろ

335: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:51:21.31 ID:OqBrWCkv0
むしろ今までやってなかったんかいというレベルだな…
表計算ソフトの意味ない使い方しとる

337: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:51:33.85 ID:N6H9Hr330
エクセルを計算表として使ってるんじゃなくて文書ソフトとして使う人結構いるよね

354: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 21:54:11.77 ID:jJfMaOn20
数値セルに文字列入れているやつ
まさか手元で電卓計算しているんじゃ…

394: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:00:07.09 ID:ZUIE91fC0
極端すぎやしないか
ここまで酷いのは見たことないぞ

395: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:00:12.49 ID:u/lAdh+y0
小学生の授業かよw

463: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:08:39.98 ID:TaNu10870
こんな使い方してんならWordで良いやん

534: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:18:14.98 ID:QKv8O3090
>>463
一太郎→excel の流れは影響してると思うよ。

465: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:08:44.03 ID:nlqjMvQB0
20年くらい前は
あらゆる文書を全部Excelで作る
おっさんが沢山いた

477: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:10:47.47 ID:SHnJBCot0
>>465
今でもやぞ・・・
でも書式の型をPDFで作られるよりはマシかもしれん

489: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:12:16.94 ID:i/pNX8nN0
エクセルってほんと見づらいやつは見づらいからな

516: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:16:03.11 ID:SHnJBCot0
>>489
なんというかセンスみたいなのはあるよな
どうすればこんなに使いづらく出来るんだよってのもあれば
エクセルでここまで使いやすく作るとか変態だろというレベルのものもある

490: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:12:38.45 ID:6EzjYyF70
あとウチの会社はマクロ使ったらダメと言われてる
関数のみ

539: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:18:38.76 ID:MPzjlext0
そもそもエクセルで文書を作るなという話

697: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:43:50.12 ID:1hg/dq+C0
Excelをメモ帳かなんかと思ってんだろうな

716: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:47:47.59 ID:gdjLmsWb0
>>1
ほんとにこんな事やってんのか?

783: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 22:56:42.59 ID:E2euWJTG0
会社で腹たつのは、

2020年度データ
新2020年度データ
最新2020年度データ
コピー2020年度データ

こうなってる時

853: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 23:05:05.37 ID:MNNjzmkD0
>>783
コピー2020年度データ -コピー(12)-

871: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 23:09:28.20 ID:vipzPtLe0
>>853
修正版_2020年度データ−コピー
コピー-修正版2020年度データ−コピー
最終版_2020年度データ−コピー
コピー-最終版_2020年度データ−コピー

843: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 23:03:37.72 ID:PlNUf/aG0
入力データとプレゼンテーションデータをごっちゃにした悪例中の悪例。
別に市役所に始まった話ではない。

885: ニューノーマルの名無しさん 2020/11/27(金) 23:12:08.80 ID:JC5OH2tE0
この問題の恐ろしさはさ、新人がこれは流石におかしいし非効率ですよと指摘したことはあるはずなんだよな。

元スレ:http://ai.2ch.sc/test/read.cgi/newsplus/1606477363/
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